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Datenschutzhinweis gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verarbeitung von Bewerbungsdaten innerhalb unseres Bewerbungstools

Ihre Daten werden ausschließlich auf Basis der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das bei allen Geschäftsprozessen berücksichtigt wird.

Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie die tecmata GmbH Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anbahnung Ihres Beschäftigungsverhältnisses über das Bewerbungstool zur Verfügung stellen, verarbeitet. Sollten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Bewerbungstools verarbeitet werden, werden Sie hierüber gesondert informiert.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: 

tecmata GmbH
Bahnhofstraße 42
82284 Grafrath 
career@tecmata.de

Datenschutzbeauftrager: 

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Tel.: +49 6151 3942-72
E-Mail: datenschutz@ctm-com.de

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 06 11/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-) mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Beurteilung, ob eine Eignung für die ausgeschriebene Stelle vorliegt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG, § 611 a BGB.

  • Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens führen wir zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben eine Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass keine Bewerber auf nationalen oder internationalen Sanktionslisten aufgeführt sind. Diese Überprüfung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese Maßnahme dient der Absicherung unseres Unternehmens gegen mögliche echtliche und wirtschaftliche Risiken, die sich aus der Beschäftigung sanktionierter Personen ergeben könnten.

  • Soweit Sie uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG bspw. für die Speicherung Ihrer Daten erteilt haben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

    Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannte Adresse (z. Hd. Des Datenschutzbeauftragten). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung widerrufen haben, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ggf. in Verbindung mit § 26 BDSG.
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies erforderlich ist und sofern Ihre Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, unsere Interessen nicht überwiegen.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • Korrespondenz im Rahmen Ihrer Bewerbung (bspw. Schriftverkehr mit Ihnen, E-Mails, Notizen aus Bewerbungsgesprächen oder Telefonaten)

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Daneben erheben und verarbeiten wir auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), soweit diese für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich sind oder Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dazu können Daten gehören, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, Gesundheitsdaten oder Angaben zum Familienstand, wie verheiratet oder Lebenspartnerschaft.

Empfänger Ihrer Bewerberdaten

Wir behandeln Ihre Daten ausschließlich vertraulich und machen diese nur solchen Personen und Stellen zugänglich, die für die Personalgewinnung und Einstellungsentscheidung zuständig sind (z. B. Personalabteilung, im Einzelfall relevante Entscheidungsträger) oder von Gesetzes wegen an der Einstellung beteiligt sind (z.B. Betriebsrat). Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an andere Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben. Dritte im vorstehenden Sinn sind öffentliche Stellen/Behörden und privatwirtschaftliche Unternehmungen. Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.

Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in der europäischen Union statt.

Als externen Dienstleister für die Nutzung unserer Recruiting-Plattform setzen wir mana hr ein. Weitere Informationen hierzu, finden Sie unter dem Kapitel: Ergänzung des Datenschutzhinweises zur Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten

Ihre personenbezogenen Daten, welche zur Anbahnung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet werden, werden spätestens 3 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.

Sofern Ihre Bewerbung abgelehnt wird, werden wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung gemäß § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG löschen.

besteht und weder Ihre schutzwürdigen Interessen, noch schutzwürdige Interessen von uns oder Dritten entgegenstehen. Schutzwürdige Interessen sind beispielsweise die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir diese umgehend löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung widerrufen haben, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Eingehen eines Beschäftigungsverhältnisses ablehnen müssen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der mana GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Die mana GmbH ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und mana GmbH.

Betroffenenrechte

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung, die sie uns gegenüber geltend machen können.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten, die erhoben, verarbeitet oder ggf. an Dritte übermittelt werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dies ist dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung unrechtmäßig sein sollte, Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Ebenso können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Daten aufgrund der Zweckerreichung einer Löschpflicht unterliegen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung müssen Sie beantragen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, hiergegen Widerspruch einzulegen, wenn sich die Gründe hierfür aus ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese Gründe müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Ihre Daten sind nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung erfolgen (z. B. Profiling).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese Daten lediglich gespeichert werden. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung ist dann nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats zulässig.

Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie werden von den Verantwortlichen benachrichtigt, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt jeweils der aktuelle Datenschutzhinweis.

Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Ergänzung des Datenschutzhinweises zur Verarbeitung (personenbezogener Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite (mana HR)

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der mana GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet. (mana HR) Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das oben genannte Unternehmen im Sinne von Art. 24 der DS-GVO verantwortlich, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt.

mana GmbH ist lediglich Betreiber der Software und Hoster dieser Recruiting-Seite. Die Grundlage für die Verarbeitung durch mana GmbH ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 der DSGVO zwischen der verantwortlichen Stelle und mana GmbH. Zudem verarbeitet die mana GmbH zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle (Bereitstellung der Recruiting-Seite)

mana GmbH 

Glückstr. 10
90763 Fürth
E-Mail: info@mana-hr.com

    

    
     
        Geschäftsführer: Nawid Tabibi
        
Registergericht Fürth

        
Registernummer: HRB 18089

        
Vertreten durch den Geschäftsführer: Nawid Tabibi

        

    

    
     
        Verantwortlicher für den Datenschutz:
        
Nawid Tabibi

    

    
     
        Aufsichtsbehörde:
        
Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

        
Promenade 18

        
91522 Ansbach

    

    
Einsatz von Cookies

    

        Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session, falls dies von Ihnen im Browser so eingestellt wurde. Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
    

    
Betroffenenrechte

    

        Sofern durch die mana GmbH als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
    

    
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 aus Kapitel III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der mana GmbH.

    
Abschließende Bestimmungen

    
mana GmbH behält sich vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in dem Datenschutzhinweis umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt jeweils der aktuelle Datenschutzhinweis.